إعلان وظيفة مساعد إداري (Administration Assistant)

نبذة عن الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة الأعمال المالية والمحاسبية والإدارية وشؤون الموظفين اليومية، بما يضمن الالتزام بالمتطلبات التشريعية ودعم العمليات التشغيلية للقسم المالي.

المسؤوليات الرئيسية

تقديم الدعم الإداري والمكتبي العام، بما في ذلك إرسال المراسلات، والمسح الضوئي، وإرسال الفاكسات، وتصوير المستندات لصالح الإدارة.

تنظيم نظام حفظ الملفات الإلكترونية والورقية والمحافظة عليه.

فتح المراسلات الواردة وفرزها وتوزيعها على الجهات المعنية.

إدخال البيانات ومسح المستندات ضوئيًا.

المساعدة في معالجة المشكلات الإدارية وحلها.

تنفيذ المهام المتعلقة بالقسم، بما في ذلك مراجعة مكتب البريد ومتجر المستلزمات المكتبية.

إعداد المستندات وتعديلها، بما في ذلك المراسلات والتقارير والمسودات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.

متابعة المستلزمات المكتبية الخاصة بالقسم والتأكد من توافرها.

إعداد التحويلات البنكية.

المؤهلات المطلوبة

الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو أي تخصص ذي صلة، كحد أدنى.

إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً.

خبرة تتراوح بين صفر وسنتين في الوظائف الإدارية.

امتلاك مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل التحريري.

القدرة على إنجاز المهام ضمن المواعيد النهائية المحددة.

القدرة على استخدام أنظمة إدارة المستندات والبيانات المحوسبة.

امتلاك مستوى متقدم من المهارات الحاسوبية، مع خبرة في استخدام حزمة برامج Microsoft، بما في ذلك Word وExcel.